Kampagnen, Schwerpunkte und größere finanzielle Ausgaben – darüber entscheiden bei ROBIN WOOD Ehrenamtliche. Sie haben sich in Regionalgruppen zusammengeschlossen. Drei- bis viermal im Jahr treffen sich gewählte ROBIN WOOD-Aktive zu bundesweiten Delegiertenversammlungen. Sie entscheiden nach dem Konsensprinzip über alle wichtigen Fragen. Dieses Prinzip gilt auch in allen Fach- und Arbeitsgruppen des Vereins, die sich mit Kampagnen, Fachthemen, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising beschäftigen.